閱讀筆記

《每天最重要的2小時》

 

★結合神經科學和心理學的研究,

引據十數項研究成果與大量文獻結論,

提出5種有效策略,

配合人體生理系統的最適運作狀態,

我們每天至少都能創造出2小時的高效率心智狀態。

 

●富蘭克林以熱愛許多消遣娛樂聞名,

從學習、社交、調情到創作,

多到目不暇給,也令人感到不可思議。

他是如何能在從事這麼多專業工作的情況下,

還能享受這麼多的嗜好、閒暇與社交時間呢?

他到底是如何辦到的?

每天,他都讓自己的心理與生理,

處於能夠產生高效能的狀態,

在這些高效能時段,

他完成了許多事務。

他並未把印刷事業相關事務擠入可用的每一個小時裡,

在他為自己所做的時間規劃中,

包含了2小時的休息時間吃午餐及做其他事,

傍晚也有聽音樂、從事其他消遣或談話的時間,

而且夜晚有充足的睡眠。

或許,

就是因為他把消遣、學習、創作、娛樂、

保健、家庭及社交都規劃在日常行程上,

才能夠在賺錢的事業上如此成功吧!

 

●5種有效策略,配合人體生理系統的最適運作狀態,

我們每天至少都能創造出2小時的高效率心智狀態:

1.辨識每個決定點/

一旦展開一項事務之後,

你做事的方式大致會進入自動駕駛模式,

這會讓你很難改變航道。

你應該辨識並利用介於各項事務之間的那些時刻,

也就是你可以選擇接下來要做什麼事的時刻,

並決定優先處理最重要的事務。

2.管理心智能量/

需要大量自我控制或專注力的事情,

通常都會相當消耗心力。

而且,使你高度情緒化的事情,

往往可能會影響到你的表現。

所以,你應該根據每件事的處理需求及復原時間,

安排在什麼時候做什麼事。

3.停止對抗分心/

學會引導自己的注意力,

因為人類的注意力系統天生會自動分散、游移,

不會無止境地持續專注。

試圖對抗分心,

猶如試圖對抗海洋潮汐。

了解大腦如何運作,

就能幫助你在分心時,

快速、有效地恢復專注力。

4.妥善利用身心關連性/

活動身體,並且選擇適當的飲食,

以幫助自己在短期間進入能成功執行並完成工作的狀態。

5. 打造對自己有益的工作環境/

了解哪些環境因素最有助於你的工作效能,

並據此調整你的工作環境。

一旦你知道什麼會導致你分心,

或暗示你的大腦進入創造或冒險的模式,

便能據此調整工作環境,

讓自己做起事來更有效率。

 

●至於「2小時」這個時間長度,

其實沒什麼可大做文章的。

我之所以建議2小時,

是因為我發現這個時間長度既可以做到,

也足夠處理一天當中最重要的事。

確切時數並不重要,

對這些策略獲得一些經驗後,

你可以建立4小時或僅僅10分鐘的心智運作高峰狀態,

視你當天的工作需求而定。

不過,有一點要注意的是,

我並不是建議你找出每天固定的2小時,

例如早上9點到11點,

作為每天的高效能時段。

如果你和多數忙碌的專業人士一樣,

你無法總是能夠掌控何時必須做什麼事。

如果你是晨型人、早上活力最佳,

但老闆要你在下午3、4點的幕僚會議中進行簡報說明,

你最好在那個時間處於高效能的心智運作狀態。

 

●在研究界,有一項重要的理論:

我們在很多方面都是「認知吝嗇者」(cognitive miser);

也就是說,在其他條件與因素不變的情況下,

我們通常傾向走最不花腦筋的那條路。

於那些無意識、熟練的神經例行程序非常輕鬆容易,

而那些需要更深思、有意識的決定比較花腦筋,

身為認知吝嗇者,

只要還能夠過得去,

我們很容易傾向依賴自動運作的神經例行程序,

不花腦筋作有意識的決定。

在執行神經例行程序的動作時,

我們往往會進入出神的狀態。

《韋氏字典》(Merriam-Webster’s Dictionary)

對「出神」(trance)的定義之一是:

「一種狀態,在這種狀態下,

你會因為思考別的事物而不覺察周遭正在發生的事。」

如果你正在為一場簡報說明做準備,

你可能會沒有覺察到有兩位同事站在離你辦公桌很近的地方。

如果你正在全神貫注地閱讀一份報告,

你可能會沒有注意到自己的肚子餓了,

或是午餐時間已經到了。

在神經例行程序執行的當下,

我們的自我意識程度較低,

也比較不會覺察到例行程序以外的事物。

但是,當例行程序結束時,

或者當例行程序被某人或某件事打斷時,

你的自我意識就會增強。

從深陷神經例行程序,

切換到停止例行程序,

可能是軋然而止的,相當顯著。

 

●何謂「適量運動」呢?

研究人員的定義大致是:

20到30分鐘的高強度運動,

或是30到40分鐘的中等強度運動,

想像一下,你用某個速率慢跑,

呼吸有點喘、心跳比較快,

流了很多汗,這大概就是高強度運動,

至於中等強度的運動,

前面提過,相當於輕快步行或輕鬆慢跑,

你會稍微出點汗、呼吸頻率比平常略快一點,

但距離你的極限還有一段距離。

此外,該研究也顯示,

這種提高正面情緒的作用,

在運動後30分鐘內達到高峰,

而且這種情緒提振的作用,

在那些在運動前情緒低落的人身上最為強烈。

也就是說,

當我們在最需要時,

運動提振情緒的功效最大。

 

●攝取咖啡因後,

需要經過30分鐘的時間,

才會產生充分效果。

因此,你應該等到它充分展現效果後,

才考慮繼續喝更多—

在此之前,我們往往喝得更多,

尤其是當身體感覺很疲累或非常緊張時。

否則,

你可能會攝取過量的咖啡因,

非但沒有享受到提振精神的效益,

反而可能感受它導致的焦慮。

 

~喬許.戴維斯博士(Josh Davis, Ph.D.)/現任神經領導力研究院(NeuroLeadership Institute)研究總監暨首席教授,指導該學院把基礎科學研究轉化為商業與領導用途的工作,推動新研究內容的各種策略。
~《每天最重要的2小時:神經科學家教你5種有效策略,使心智有高效率表現,聰明完成當日關鍵工作》
~《Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done》

 

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日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。
透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲,
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