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閱讀筆記

《只要調換用詞順序,99%的人都會聽你的》

 

★你的溝通方式,是單向的溝通嗎?做到雙向溝通,就能提升滿足感、深化思考和付諸行動。

 

●只要三步驟,溝通成果馬上看見:

1.目的。

2.與誰對話。

3.該說什麼、怎麼說。

 

●五項事前確認,交辦工作準時完成:

1.對方是否能做到。

2.確認任務的難易度。

3.交辦內容是否強人所難。

4.是否留有餘裕。

5.對方的目的地在哪裡。

 

●為了讓別人接收完整的訊息,務必留意口語和畫面表達的比例。千萬不可依賴電話或電子郵件等單一工具。

 

●想保持最舒適的距離、表現自己的體貼,就得仰賴「緩衝語句」的協助。即使是真話,也該加上事實、緩衝語言。有了緩衝語句,對方才能做好心理準備。一句「這麼說可能不太好」,就有助於他人安排好心理上的安全距離,聽取你的肺腑之言。

 

●所謂的問題,分成只能回答「是」或「不是」的封閉式問題,以及「你覺得怎麼樣?」、「你怎麼看?」等答案方向不受限制的開放式問題。答案固定的問題能夠迅速得到答覆或引起簡單的互動,適合用來暖場;而不易回答的開放式問題,則能成為深化思考的契機。

 

●採取「先說結論,再詳細說明」的明確架構,商務上較容易被接受,亦即明確指出「想怎麼做」(結論)再簡潔補充相關「細節」。

 

●溝通基本架構是「結論+三個依據」。

1.論。

2.依據一。

3.依據二。

4.據三。

5.重申結論。

 

●請試著把要說的話區分成:

1.事實。

2.意見。

3.情緒。

區分訊息屬性後,接下來依序討論解決方案。

 

●基本上,回絕對方必須包含以下三要素。

1.把握感謝對方的機會。

2.道歉。

3.說明理由。

如果還想預留下次機會,可以想辦法提出替代方案。

最後再結尾問候,例如:若有其他問題敬請隨時聯絡。

 

~金子敦子
~《只要調換用詞順序,99%的人都會聽你的:開口前設定目標,先講結論再提三依據,不用五分鐘,無論誰都會被你打動!》

~《「その話、聞いてないよ」と言われない伝え方》

 

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【偶希都理】
名稱取自日文「おひとり」的中文音譯,意指一個人。
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【作者~廖慧淑(Su)】
譯者/作家/旅人,
日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。
透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲,
總計造訪過40國n座城市。
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